Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden sowie des Aufsichtsrates des Konzerns
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands- und Global Management-Sitzungen
• Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sie verantworten das Management und die Weiterentwicklung digitaler Aktenstrukturen für Aufsichtsrat und Vorstand
• Sie planen, organisieren und rechnen Geschäftsreisen ab
• Sie koordinieren und priorisieren Termine, Meetings und interne Abstimmungen
• Sie sind die Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern
• Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität aus
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und bewegen sich sicher im Austausch mit internationalen Kollegen
• Sie gehen sicher mit MS Office um (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word)
• Sie pflegen eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende betriebliche Altersversorgung zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse
• Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
• Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen

Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer: 06752-14219 zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner: Marcus Kurth.